文書議事組

成員/聯絡方式

     

主任  張菁玲

電話:(04)233230003731

E-mail: jlchang@cyut.edu.tw

  1. 綜理文書議事組各項業務
  2. 印信掌理
  3. 發文校對及辦畢公文複檢
  4. 機密公文之處理
  5. 各單位公文處理時效及品質之管考
  6. 其他臨時交辦事項

高級專員  廖梓妍

電話:(04)233230003732

E-mail: ziyan@cyut.edu.tw

  1. 辦理校務會議、行政會議、學術主管會議召開事宜
  2. 協助審閱文稿
  3. 辦理全校法規彙整及上傳網頁事宜
  4. 本組電子郵件信箱管理
  5. 其他臨時交辦事項

資深專員  何秀容

電話:(04)233230003733

E-mail: hhjung@cyut.edu.tw

  1. 對外發文全般業務
  2. 辦理校務工作研討會
  3. 本組預算之編列
  4. 擔任電子公文系統-本組登記桌
  5. 其他臨時交辦事項

資深專員  張瀞文

電話:(04)233230003735

E-mail: ccwen@cyut.edu.tw

  1. 總收文全般業務
  2. 一般用印文件之資料校對等前置作業
  3. 受會檢核教職員工離校手續有關公文辦理情形
  4. 辦理校務工作檢討會
  5. 擔任本組公文車登記桌
  6. 其他臨時交辦事項

資深專員  蕭仕雯

電話:(04)233230003736

E-mail: swen@cyut.edu.tw

  1. 紙本歸檔公文管理。
  2. 檔案室管理。
  3. 單位戳章製發與管理。
  4. 分層負責明細表之修正事宜。
  5. 本組財產之管理。
  6. 其他臨時交辦事項。