行政庶務組
助理副校長兼秘書長 廖經芳 博士 行政大樓 三樓 A-306.1室 電話: (04)2332-3000轉3011 傳真: (04)2374-2311
電子郵件:cfliaw@cyut.edu.tw |
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助理專員 郭士綸 分 機:(04)23323000轉3013 E-Mail: slun0102@cyut.edu.tw |
主 要 職 掌 1.校長行程安排與聯繫。 2.校長室公文進出登錄與交換傳遞。 3.校長室電子郵件處理。 4.本校捐贈致謝回禮事宜。 5.本校歷年重要文件建置與資料更新作業。 6.單位主管臨時交辦事項。 |
專員 張筱筠 分 機:(04)23323000轉3014 E-Mail: t2005151@cyut.edu.tw |
主 要 職 掌 1.秘書長行程之安排與聯繫 2.秘書處一般公文之傳閱、彙辦與整理 3.事務性用品、紀念品、節日禮品等相關事宜 4.校長室及秘書處預算編列、彙整相關事宜 5.秘書處電子郵件處理 6.秘書處財產管理與維護 7.公文書函進出之交換傳遞與轉發 8.秘書處零用金之管理與結報 9. 臨時交辦事項 10.個資專責人員 |
專員 楊慧苑 分 機:(04)23323000轉3015 E-Mail:hyyang@cyut.edu.tw |
主 要 職 掌 1.楊副校長行程之安排與聯繫 2.楊副校長室函件收發管理,重要文件建檔、管理 3.楊副校長室之財產管理與維護 4.楊副校長室公文書函進出之登錄與交換傳遞 5.楊副校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待 6.畢業典禮外賓邀請及謝函 7.臨時交辦事項 |
高級專員 呂海芬 分 機:(04)23323000轉3016 E-Mail:hflu@cyut.edu.tw |
主 要 職 掌 1.徐副校長行程之安排與聯繫 2.徐副校長室函件收發管理,重要文件建檔、管理 3.徐副校長室之財產管理與維護 4.徐副校長室公文書函進出之登錄與交換傳遞 5.徐副校長室外賓、訪客之聯絡、安排與接待 6.副校長室電子郵件處理 7.校慶外賓邀請及謝函 8.本校與外界機關團體重要活動賀儀致贈事宜 9.校長室、副校長室、秘書長婚喪喜慶等相關事宜 10.臨時交辦事項 |
助理專員 張永村 分 機:(04)23323000轉3503 E-Mail:cater24@cyut.edu.tw |
主 要 職 掌 1.內部控制委員會各項業務 (1)協助各單位修改內部控制制度 (2) 協助各單位修改管理作業規章 (3)彙整各單位風險評估 (4) 召開內部控制制度委員會會議 (5) 配合稽核室審視各單位內部控制建議 2.臨時交辦事項 |